Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Zeiterfassung plexitime. plexitime richtet sich ausschließlich an Unternehmen, nicht an Verbraucherinnen und Verbraucher.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung von plexitime. Anbieter ist Fabio Klein, Am Felde 9, 21217 Seevetal, E-Mail: f.klein@webvanta.de („wir“). Weitere Angaben stehen im Impressum.

Unsere Kunden sind Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen („Kunde“). Verträge mit Verbraucherinnen und Verbrauchern schließen wir nicht.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen — auch dann nicht, wenn wir ihnen nicht widersprechen.

plexitime ist eine Software zur Arbeitszeiterfassung, die wir über das Internet bereitstellen. Dazu gehören:

• der Verwaltungsbereich für Admins und Teamleitungen: Mitarbeitende, Teams und Rollen, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Anträge, Monatsübersicht und Export als Excel oder CSV;
• das Mitarbeiter-Portal und die Handy-App, eine Web-App, die ohne App-Store im Browser läuft;
• die Stempeluhr für ein Tablet im Betrieb, an der sich Mitarbeitende mit einer PIN anmelden.

Welche Funktionen ein Paket umfasst, ergibt sich aus der Beschreibung auf dieser Webseite oder aus unserem Angebot zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

Geräte (Tablet, Handys, Computer), einen aktuellen Browser und den Internetzugang stellt der Kunde. Stempeln braucht eine Internetverbindung; ohne Verbindung zeigt die App nur einen Hinweis.

Wir entwickeln plexitime laufend weiter und dürfen Funktionen ändern oder ersetzen, soweit das für den Kunden zumutbar ist und der wesentliche Leistungsumfang seines Pakets erhalten bleibt.

Die Darstellung der Pakete auf dieser Webseite ist kein bindendes Angebot. Eine Anfrage über die Webseite ist unverbindlich. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde unser Angebot in Textform (eine E-Mail genügt) annimmt oder wenn wir den Zugang nach seiner Bestellung freischalten.

Vertragssprache ist Deutsch. Die jeweils gültige Fassung dieser Bedingungen steht unter /agb, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung unter /avv.

Die Pakete richten sich nach der Zahl der Mitarbeitenden, die in plexitime geführt werden:

• Starter bis 5 Mitarbeitende: 19 € im Monat
• Team bis 20 Mitarbeitende: 39 € im Monat
• Betrieb bis 50 Mitarbeitende: 79 € im Monat
• Mehrere Standorte ab 51 Mitarbeitenden oder mit Filialen: Preis nach Angebot

Alle Preise sind Nettopreise; die Umsatzsteuer kommt in der gesetzlichen Höhe hinzu, soweit sie anfällt. Weicht unser Angebot ab, gilt das Angebot.

Führt der Kunde mehr Mitarbeitende, als sein Paket umfasst, gilt ab dem folgenden Kalendermonat das passende größere Paket. Wir weisen ihn vorher darauf hin.

Eine Preisänderung kündigen wir mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform an. Der Kunde kann den Vertrag dann zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen; darauf weisen wir in der Ankündigung hin.

Wir rechnen monatlich im Voraus ab. Rechnungen schicken wir per E-Mail; sie sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug per Überweisung zu zahlen.

Ist der Kunde mit einer Zahlung mehr als 14 Tage im Verzug und zahlt er auch nach einer Mahnung mit weiterer Frist von 14 Tagen nicht, dürfen wir den Zugang sperren. Die Daten des Kunden bleiben dabei erhalten; nach Zahlung heben wir die Sperre unverzüglich auf.

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit, ohne Mindestlaufzeit. Beide Seiten können ihn mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Textform; eine E-Mail an f.klein@webvanta.de genügt.

Ein Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit zum nächsten Monat möglich, in ein kleineres zum Ende des laufenden Monats, sofern die Zahl der Mitarbeitenden passt.

Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Wir bemühen uns um einen möglichst störungsfreien Betrieb, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartungsarbeiten legen wir nach Möglichkeit in die Nacht oder an Wochenenden und kündigen größere Arbeiten vorher an. Störungen außerhalb unseres Einflusses — etwa im Internet oder beim Netzbetreiber des Kunden — gehen nicht zu unseren Lasten.

Fragen und Störungen nehmen wir per E-Mail an f.klein@webvanta.de entgegen und antworten an Werktagen so schnell wie möglich. In den Paketen Team, Betrieb und Mehrere Standorte richten wir plexitime zu Beginn gemeinsam mit dem Kunden ein.

• Der Kunde benennt mindestens einen Admin, hält die Zugangsdaten, PINs und Einladungslinks geheim und meldet ein verlorenes Gerät im Verwaltungsbereich ab.
• Er nutzt plexitime nur für die Zeiterfassung seiner eigenen Beschäftigten und im Einklang mit geltendem Recht.
• Er informiert seine Beschäftigten über die Zeiterfassung und beachtet, soweit vorhanden, die Mitbestimmung des Betriebsrats (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
• Er prüft Monatsübersichten und Exporte, bevor er sie an Lohnbüro oder Steuerberatung weitergibt.

plexitime rechnet nach den Einstellungen, die der Kunde vornimmt: Arbeitszeitmodelle, Bundesland für Feiertage, Zuschlagszeiten, Stundenlöhne. Für diese Einstellungen und die erfassten Zeiten ist der Kunde verantwortlich.

Hinweise zum Arbeitszeitgesetz, die Lohnsumme und die Minijob-Prüfung sind Hilfen für den Alltag, keine Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung. Die Pflicht, Arbeitszeiten aufzuzeichnen und aufzubewahren, und die Lohnabrechnung bleiben beim Kunden.

Die Daten, die der Kunde und seine Beschäftigten in plexitime eingeben, gehören dem Kunden. Für ihre Verarbeitung ist er Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nur nach seinen Weisungen. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil dieses Vertrags und wird mit ihm geschlossen.

Der Kunde kann seine Daten jederzeit als Excel oder CSV exportieren. Nach Vertragsende hat er dazu noch 30 Tage Zeit; danach löschen wir die Daten. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Arbeitszeiten (§ 16 Abs. 2 ArbZG, § 17 MiLoG) erfüllt der Kunde mit seinem Export selbst.

Hat der Kunde eigene Admins eingerichtet, ist der Bereich Zeiterfassung für uns gesperrt. Auf seine Bitte öffnen wir einen Notfallzugang für höchstens 24 Stunden; das wird protokolliert, und alle Admins des Kunden erhalten darüber eine E-Mail.

Der Kunde erhält für die Laufzeit des Vertrags das einfache, nicht übertragbare Recht, plexitime für seinen Betrieb bestimmungsgemäß zu nutzen und seinen Beschäftigten Zugang zu geben. Software und Gestaltung bleiben unser Eigentum und sind urheberrechtlich geschützt.

Lädt der Kunde ein Logo hoch, räumt er uns das Recht ein, es für die Laufzeit des Vertrags in seinem plexitime anzuzeigen, etwa auf der Stempeluhr.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen — eine Pflicht, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf die der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 BGB), ist ausgeschlossen.

Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßigem Export durch den Kunden für ihre Wiederherstellung nötig gewesen wäre.

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn neue Funktionen oder eine geänderte Rechtslage das erfordern. Die Änderung teilen wir dem Kunden mindestens sechs Wochen vor dem Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht er nicht bis dahin, gilt sie als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung ausdrücklich hin. Widerspricht er, kann jede Seite den Vertrag zum Inkrafttreten der Änderung kündigen.

Änderungen an Preisen und am wesentlichen Leistungsumfang gelten nur nach § 4.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters, soweit der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.