Stempeln in Sekunden. Abrechnen mit einem Klick.

plexitime ist die Zeiterfassung für Gastro, Handwerk und Pflege: am Tablet im Betrieb oder am eigenen Handy — und am Monatsende die fertige Übersicht fürs Steuerbüro.

Kostenlos beraten lassen Live-Demo ausprobieren

Für Chefs und Büro

Weniger Rückfragen, schneller Monatsabschluss

Alles, was früher am Monatsende liegen blieb, erledigt sich jetzt nebenbei — am Rechner oder unterwegs am Handy.

  • Rollen und Teams

    Admins für den Betrieb, je Team bis zu zwei Teamleitungen samt Vertretung. Wir von plexitime sehen nichts — außer ihr ladet uns ein.

  • Sofort Bescheid

    Krankmeldung oder Urlaubsantrag? Die zuständige Teamleitung bekommt eine Nachricht in die Inbox und per Mail.

  • Korrekturen mit Freigabe

    Mitarbeitende schlagen die richtige Zeit vor, die Teamleitung gibt frei. Alt und neu bleiben nachvollziehbar.

  • Überstundenkonto

    Der Saldo läuft über die Monate weiter — jede Person sieht ihren Stand, das Büro alle.

  • Pausen nach Gesetz

    Nach 6 Stunden 30 Minuten, nach 9 Stunden 45: fehlt die Pause, zieht plexitime sie automatisch ab und vermerkt es.

  • «Noch eingestempelt?»

    Wer vergisst auszustempeln, bekommt eine Erinnerung per Mail — statt einer 19-Stunden-Schicht in der Abrechnung.

  • DATEV-Export

    Stunden, Zuschlagsstunden, Urlaub und Krankheit als Lohnimport für DATEV LODAS — dazu Excel mit Einzelnachweis und CSV.

  • In zehn Minuten eingerichtet

    Namen untereinander einfügen, Sammelblatt mit allen QR-Codes drucken oder Einladungen per Messenger teilen.

  • Sicher, auch wenn ein Handy fehlt

    Verwaltung nur mit PIN, alle Handys auf einen Blick und aus der Ferne abmelden, alte Zeiten nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht — Server in Deutschland.

Preise

Ein Preis, der mit eurem Team wächst

Alle Funktionen in jedem Paket — ihr zahlt nach Größe des Betriebs, nicht nach Knöpfen. Nur der Schichtplan ist ein Zusatzmodul, monatlich dazu- und abbuchbar.

  • Starter

    19 € / Monat

    Für kleine Betriebe bis 5 Mitarbeitende.

    • Tablet-Stempeluhr mit eigenem Logo
    • Handy-App für alle
    • Monatsübersicht mit Export
    • Feiertage je Bundesland
    • Schichtplan dazu: +5 € / Monat
    Starter anfragen

  • Beliebt in der Gastro

    Team

    39 € / Monat

    Für Restaurants und Werkstätten bis 20 Mitarbeitende.

    • Alles aus Starter
    • Nacht-, Sonntags-, Feiertagsstunden
    • Hinweise zum Arbeitszeitgesetz
    • Einrichtung durch uns
    • Schichtplan dazu: +10 € / Monat
    Team anfragen

  • Betrieb

    79 € / Monat

    Für Hotels, Pflegedienste und größere Teams bis 50 Mitarbeitende.

    • Alles aus Team
    • Auswertung nach Bereichen
    • Lohnsumme und Minijob-Prüfung
    • Bevorzugte Rückmeldung
    • Schichtplan dazu: +19 € / Monat
    Betrieb anfragen

  • Mehrere Standorte

    auf Anfrage

    Ab 51 Mitarbeitenden oder mit Filialen.

    • Alles aus Betrieb
    • Eine Webseite je Standort
    • Gemeinsame Einrichtung
    Gespräch vereinbaren
vom Tippen bis zum Stempel
3 Sek.
Tablet im Betrieb, Handy unterwegs
0 Zettel
Monatsübersicht als Excel oder CSV
1 Klick
Aufbewahrung nach Mindestlohngesetz
2 Jahre

Live-Demo

Probier es aus — ohne Anmeldung

Links das Tablet, wie es in eurer Küche hängt. Tippe auf einen Namen, gib die PIN 1234 ein und stempel ein. Rechts rechnet die Monatsübersicht mit — im Zeitraffer, ab 20 Uhr mit Nachtstunden.

Trattoria Demo 16:00

Wer stempelt? Demo-PIN für alle: 1234

    Im CMS · live

    Monatsübersicht

    Mitarbeiter Jetzt Heute Monat Nacht Saldo

    Die Uhr läuft im Zeitraffer: eine Sekunde ist eine Minute. Ab 20 Uhr zählen Nachtstunden mit.

    Funktionen

    Alles, was eine Stempeluhr können muss. Nichts, was nervt.

    • Tablet im Betrieb

      Name antippen, PIN eingeben, fertig. Mit eurem Logo und eurem Bild — und jede Person vergibt ihre PIN selbst.

      • Kommen, Pause, Gehen
      • Nachtschicht zählt zum Starttag
      • Sperre nach falschen PINs

    • Handy-App ohne Passwort

      Einladungslink oder QR-Code aus dem CMS öffnen — ab dann ist das eigene Handy die Stempeluhr. Ein Tipp, kein Login.

      • Als App auf dem Startbildschirm
      • Eigene Woche und eigener Monatsstand
      • Verlorenes Handy im CMS abmelden

    • Team im Griff

      Mitarbeitende mit Bereich, Anstellung, Wochenstunden und Stundenlohn — und auf einen Blick, wer gerade da ist.

      • Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Aushilfe, Azubi
      • Nachtragen und korrigieren
      • Änderungsprotokoll

    • Urlaub und Krankheit

      Abwesenheiten als Tag eingetragen — die Gutschrift rechnet sich aus den Wochenstunden.

      • Urlaub, Krank, Sonstiges
      • Gutschrift automatisch
      • Zählt ins Monatssoll

    • Arbeitszeitgesetz im Blick

      Die Übersicht markiert, was ein Prüfer fragen würde — bevor er es fragt.

      • Mehr als 10 Stunden am Tag
      • Fehlende Pause, zu kurze Ruhezeit
      • Minijob-Grenze überschritten

    • Fertig fürs Steuerbüro

      Ist, Soll, Saldo, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden — als DATEV-LODAS-Import, Excel-Datei mit Einzelnachweis oder CSV.

      • Feiertage je Bundesland
      • Lohnsumme bei Stundenlohn
      • Personalnummer in Spalte eins

    Branchen

    Gebaut für Betriebe ohne Schreibtisch

    Überall, wo in Schichten gearbeitet wird, das Team wechselt und trotzdem jede Minute zählen muss.

    • Gastronomie

      Küche, Service, Theke, Spüle — Schichten bis nach Mitternacht und Aushilfen am Wochenende.

    • Hotellerie und Events

      Rezeption, Housekeeping, Bankett: Sonntage und Feiertage einzeln ausgewiesen.

    • Handwerk

      Werkstatt am Tablet, Baustelle am Handy. Am Monatsende eine Datei statt eines Schuhkartons.

    • Pflege und Praxis

      Früh-, Spät- und Nachtdienst mit sauber getrennten Nachtstunden und Ruhezeit-Hinweis.

    • Einzelhandel und Bäckerei

      Teilzeit, Minijob, Samstag: wer im Plus steht — und wer über die Minijob-Grenze rutscht.

    • Reinigung und Facility

      Viele Kräfte, kurze Einsätze, frühe Uhrzeiten — genau hier verlangt das Mindestlohngesetz lückenlose Aufzeichnung.

    Mitarbeiter-Portal

    Ein Portal für euer ganzes Team

    Jede Person bekommt ihren eigenen Zugang — auf dem Handy als App, am Rechner im Browser. Ohne Passwort, mit einem persönlichen Einladungslink.

    • Startseite

      Stempeln, die Zeit von heute, die nächsten freien Tage und wer gerade da ist — alles auf einen Blick.

    • Urlaub beantragen

      Zeitraum wählen, absenden, fertig. Das Büro genehmigt mit einem Klick, die Tage stehen automatisch in der Abrechnung.

    • Inbox

      «Dein Urlaub wurde genehmigt» — Entscheidungen kommen mit Nachricht an, ungelesene stehen oben.

    • Teamkalender

      Wer wann frei hat, ohne Zettel an der Kühlschranktür. Kollegen sehen nur «abwesend» — nie den Grund.

    • Meine Zeiten

      Jeder Tag mit Beginn, Ende, Pause und Saldo. Fehlende Tage fallen auf, bevor das Monatsende kommt.

    • App ohne App-Store

      Einmal den QR-Code scannen, auf den Startbildschirm legen — läuft auf iPhone und Android, ohne Download und ohne Updates.

    Die App

    So sieht plexitime auf dem Handy aus

    Groß, eindeutig, ohne Menü-Labyrinth — gebaut für Leute, die zwischen zwei Tellern stempeln. Läuft auf jedem iPhone und Android, ohne App-Store.

    • Ein Tipp zum Stempeln

      Kommen, Pause, Gehen — dazu die Zeit von heute und die nächsten Schichten.

    • Urlaub in 20 Sekunden

      Zeitraum wählen, absenden. Die Resttage stehen gleich daneben.

    • Vergessen? Korrigieren.

      Direkt am Tag aufklappen, Grund dazu, zur Freigabe senden.

    • Alles kommt an

      Genehmigungen, neue Schichtpläne und Antworten auf Korrekturen — ungelesene oben.

    • Mehrere Betriebe, eine App

      Wer in zwei Läden arbeitet, wechselt oben mit einem Tipp — kostenlos, bis zu zehn.

    • Die Verwaltung in der Tasche

      Chef und Teamleitung genehmigen unterwegs — geschützt mit eigener PIN.

    Zusatzmodul · ab 5 € im Monat

    Schichtplan: am Montag geplant, am Dienstag auf jedem Handy

    Kein Excel-Plan mehr im Gruppenchat. Chef oder Teamleitung planen die Woche, ein Klick auf «Veröffentlichen» — und alle haben ihre Schichten in der App und per Mail.

    • Vorlagen wie «Früh 07–15» und «Spät 15–23» — einmal anlegen, dann nur noch antippen
    • «Wie letzte Woche» übernimmt den ganzen Plan in einem Rutsch
    • Hinweise, wenn Ruhezeit unter 11 Stunden fällt oder ein Tag über 10 Stunden geht
    • Plan gegen Ist: in «Meine Zeiten» und in der Auswertung steht neben jeder Schicht, was wirklich gestempelt wurde

    Aufpreis je Monat: Starter +5 €, Team +10 €, Betrieb +19 €. Monatlich dazu- und abbuchbar.

    • Planen

      Woche als Raster, Hinweise sofort, veröffentlicht wird erst, wenn ihr fertig seid.

    • Bekommen

      Jede Person sieht ihre Woche — und die heutige Schicht auf der Stempelkarte.

    Vergleich

    plexitime statt Stundenzettel

    plexitime Zettel und Excel
    Erfassen Tippen am Tablet oder Handy aus dem Gedächtnis nachgetragen
    Pausen gestempelt, Hinweis wenn zu kurz meist pauschal abgezogen
    Nachtschicht über Mitternacht zählt automatisch zum Starttag zwei Zeilen, eine Rechnung
    Zuschlagsstunden je Person ausgewiesen von Hand ausgezählt
    Monatsende ein Klick: Excel oder CSV ein Abend mit dem Taschenrechner
    Prüfung durch Zoll oder Rentenversicherung Einzelnachweis je Tag Zettel suchen
    Vergessen auszustempeln Erinnerung per Mail, Korrektur mit Freigabe am Monatsende geschätzt
    Dienstplan in der App, mit Mail bei Änderungen Foto vom Aushang im Gruppenchat

    Fragen

    Was Betriebe uns fragen

    Muss ich die Arbeitszeit überhaupt erfassen?

    Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. In Gastronomie, Hotellerie, Gebäudereinigung, Bau und für Minijobs schreibt das Mindestlohngesetz zusätzlich vor, Beginn, Ende und Dauer aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren.

    Wie kommen meine Leute auf ihr Handy?

    Im CMS bekommt jede Person einen Einladungslink mit QR-Code. Einmal am Handy öffnen, «Handy verbinden» tippen, als App auf den Startbildschirm legen — fertig. Kein Passwort, kein App-Store. Geht ein Handy verloren, meldet ihr es im CMS ab.

    Wo lade ich die App herunter?

    Nirgends — und das ist Absicht. plexitime ist eine Web-App: Einladungslink oder QR-Code öffnen, «Verbinden» tippen und auf den Startbildschirm legen (iPhone: Teilen → «Zum Home-Bildschirm», Android: Menü → «App installieren»). Danach öffnet sie sich wie jede andere App. Kein App-Store, keine Updates, kein Speicherplatz.

    Brauche ich spezielle Hardware?

    Nein. Jedes Tablet mit Browser reicht — auch ein altes. Den Link zum Tablet erzeugt ihr im CMS, dort ladet ihr auch euer Logo und ein Hintergrundbild hoch.

    Wer vergibt die PIN am Tablet?

    Jede Person selbst, beim ersten Tippen auf ihren Namen. Vergessen? Im CMS zurücksetzen, beim nächsten Mal wird eine neue vergeben. Nach fünf falschen Versuchen ist die PIN eine Viertelstunde gesperrt.

    Rechnet plexitime den Lohn ab?

    Nein, und das ist Absicht. plexitime zählt — Ist, Soll, Überstunden und die Stunden für Zuschläge. Die Abrechnung macht euer Steuerbüro mit der Datei, die ihr ihm schickt.

    Was kostet der Schichtplan?

    Er ist ein Zusatzmodul: Starter +5 €, Team +10 €, Betrieb +19 € im Monat. Ihr könnt ihn jeden Monat dazu- oder abbuchen; die Zeiterfassung läuft ohne ihn genauso.

    Jemand arbeitet in zwei unserer Betriebe — braucht er zwei Apps?

    Nein. Unter app.plexitime.de trägt ein Handy bis zu zehn Betriebe; oben in der App wird mit einem Tipp gewechselt. Kostet nichts extra, und kein Betrieb sieht die Daten des anderen.

    Kann ich die Zeiten an DATEV übergeben?

    Ja. Die Verwaltung erzeugt eine Datei für den Lohnimport in DATEV LODAS mit Stunden, Zuschlagsstunden, Urlaub und Krankheit je Person; die Lohnartnummern legt euer Steuerbüro einmal fest. Euer Steuerbüro liest sie ein, statt abzutippen.

    Was passiert, wenn jemand vergisst auszustempeln?

    Nach einer ungewöhnlich langen Schicht kommt eine Mail «Noch eingestempelt?». Ist es zu spät, korrigiert die Person die Zeit selbst und schickt sie zur Freigabe — die Teamleitung bestätigt mit einem Tipp.

    Wo liegen die Daten?

    Auf einem Server in Deutschland. Keine App eines Drittanbieters, kein Tracking, kein Cookie-Banner. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist — gesetzlich 2 Jahre, auf Wunsch länger — löscht plexitime die Zeitdaten von selbst; das Überstundenkonto behält seinen Stand.

    Bereit, die Zettel abzuschaffen?

    Wir richten plexitime für euren Betrieb ein — mit eurem Team, eurem Logo und einem Tablet-Link, der am selben Tag funktioniert.

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